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Presentazione dell'applicazione Mail - Schede pratiche Ordissimo (Ordissimo v4)

L’APPLICAZIONE DI POSTA ELETTRONICA ORDISSIMO OFFRE MOLTEPLICI FUNZIONALITÀ. DI SEGUITO TI OFFRIAMO QUALCHE CONSIGLIO PER UTILIZZARE FACILMENTE QUESTA APPLICAZIONE, CHE TI CONSENTE DI INVIARE E RICEVERE E-MAIL.


Compatibilità : Ordissimo
Livello: Debuttante
Tempo stimato: 20'

Scopriamo insieme tutte le possibilità offerte dall'applicazione “Mail”. Puoi accedere a cinque cartelle ben distinte:

  • Scrivere (invia una e-mail)
  • Ricevuti (visualizza tutte le e-mail ricevute)
  • Inviati (visualizza tutte le e-mail inviate)
  • Spam (impedisce ai messaggi indesiderati di raggiungere la tua casella di posta in arrivo)
  • Cestino (visualizza tutte le e-mail cancellate)

 

1Accedere all'applicazione “Mail”.

Dalla Home Page Ordissimo, puoi accedere all'applicazione “Mail” in tre modi:

Cliccando sull'icona
"Inviare una e-mail"
O cliccando sull'icona  "Ricevere le mie e-mail" O cliccando sull'icona "Mail" nella barra delle applicazioni
inviare una e-mail ricivere le mie e-mail icône mail

Nell’angolo in alto a sinistra dell’icona “Mail” sarà automaticamente visualizzato il numero di mail ricevute, ma non lette.recevoir un mail

2E-mail ricevute.

Cliccando sull’icona “Mail” accederai automaticamente alla cartella “Ricevuti”. 
Nell’esempio qui sotto è appena arrivata una nuova e-mail; un pallino giallo, situato accanto all'oggetto dell'e-mail, la contraddistingue come e-mail non letta. Per visualizzarne il contenuto, clicca sull’e-mail in questione. La mail selezionata si differenzierà dalle altre mail in arrivo grazie allo sfondo blu, mentre il testo apparirà nella parte destra della finestra.

nuova e-mail
 

3Indicatore di posta elettronica non letta.

Prima di cliccare sulla nuova e-mail in arrivo, il pallino giallo è ben visibile così come un numero su sfondo rosso in alto a sinistra dell'icona “Mail”

puce jaune d'un nouveau mail

 

Una volta aperta l'e-mail, il pallino giallo scompare così come il numero accanto all’icona “Mail”

puce disparait quand mail lu

 

4Barra degli strumenti della cartella “Ricevuti”.

Barra dei menu

  • Ricevere: cliccando su questa icona, puoi controllare se hai ricevuto delle nuove e-mail.
  • Segna tutti come letti: contraddistingui in un click tutte le e-mail, anche se non lette, come lette.
  • Rispondi: clicca su una mail per selezionarla, quindi sull’icona “Rispondi” per inviare una risposta al mittente.
  • Inoltra: clicca su una mail per selezionarla, quindi sull’icona “Inoltra” per inviare l’e-mail ad un amico (vedi scheda pratica Come inoltrare una e-mail ?).
  • Salvare l’indirizzo: se l'indirizzo e-mail del mittente non è già registrato nella rubrica, clicca su questa icona per salvare il suo indirizzo (vedi scheda pratica La tua rubrica!).
  • Salvare l’e-mail: puoi salvare l'e-mail nei tuoi documenti.
  • Stampa: clicca su questa icona per stampare l’e-mail che stai consultando.
  • Eliminare: cancella l’e-mail selezionata. Qualora necessario puoi ritrovarla nel “Cestino”.
  • SPAM: posta elettronica in arrivo contenente messaggi indesiderati. Alcuni sono non graditi ma sicuri, altri invece sono tentativi di pishing o di qualsiasi altro tipo di frode.

 

5Barra degli strumenti cartella “Scrivere”.

Barra dei menu Scrivere

Dopo aver cliccato sulla cartella “Scrivere”, puoi scrivere una nuova e-mail. Le icone seguenti saranno a tua disposizione nella barra degli strumenti:

  • Invia: l'e-mail è pronta, clicca sull’icona “Invia” per inviarla al destinatario.
  • Aggiungere un allegato: puoi aggiungere un allegato alla tua e-mail (vedi scheda pratica Come inviare una e-mail con un allegato)
  • Stampa: puoi persino stampare l’e-mail, per conservare una traccia scritta, semplicemente cliccando su “Stampa”.
  • Nuovo: questa icona ti consente di scrivere un’altra e-mail.

 

6Redazione dell'e-mail.

a. Completare i diversi campi.
Per scrivere una mail, devi compilare diversi campi:

  • A: indica l'indirizzo e-mail della persona a cui desideri inviare l’e-mail. Vedrai apparire un nuovo riquadro “A”, potrai quindi inserire altri indirizzi e-mail per inviarla a più destinatari. Selezionando la casella CCN, che si trova a lato dell’indirizzo e-mail, quest’ultimo non potrà essere visto dagli altri destinatari (vedi scheda pratica "Come inviare una e-mail in copia conoscenza nascosta (CCN)").
  • Oggetto: scrivi il titolo dell’e-mail.
  • Testo: Scrivi il messaggio che desideri inviare al/ai destinatari.

completare i diversi campi

b. Modificare il messaggio.

  • Lo stile permette di mettere in evidenza il testo aggiungendo degli effetti. Seleziona la/e parole e clicca su una delle seguenti icone:

gras Grassetto: la “G” consente di rendere dei caratteri più marcati rispetto ad altri.

italique Corsivo: la “C” conferisce la caratteristica inclinazione del testo selezionato verso destra.

souligner Sottolineatura: la “S” permette di sottolineare il testo selezionato.

  • Puoi inoltre aggiungere una nota di colore cliccando su  menu colore. Seleziona il/le parole e clicca quindi su “Colore”. Si aprirà un menu a tendina grazie al quale potrai scegliere il colore desiderato. Nell’esempio mettiamo la parola "Ciao!" in rosso.
    colore testo
  • Clicca su Dimensione” per aumentare o diminuire la dimensione del carattere. Cliccando su menu dimensione, si aprirà un menu a tendina che ti consentirà di scegliere tra: compatto, piccolo, normale, medio, grande, extra-large, enorme.
    ingrandire il testo

attention Nelle e-mail, la dimensione predefinita dei caratteri è “Medio”.

  • Gli emoticon ci aiutano ad esprimere il nostro stato d'animo mentre scriviamo una mail. Li conosci già grazie allo smartphone o ai Social Network, ora li trovi anche nelle tue e-mail. Clicca laddove desideri aggiungere un emoji e quindi sul menu menu emoticon. Si aprirà un menu a tendina, scegli quello che ti interessa per aggiungerlo nel testo dell’e-mail.
    menu emoticon

7Inviare una e-mail.

a. Clicca su “Invia”.
L'e-mail è pronta, clicca sull’icona “Invia” nella barra degli strumenti.

invia l'e-mail

b. Stato di avanzamento dell’invio.
Una finestra indica lo stato di avanzamento dell’invio. Non devi fare nulla, automaticamente apparirà una finestra di dialogo “Il tuo messaggio è stato inviato”, la stessa scomparirà dopo qualche secondo.

invio di progressi

Qualora l’e-mail inviata dovesse tornare indietro, verifica che l’indirizzo e-mail del destinatario sia corretto (vedi scheda pratica Una mail appena inviata torna indietro).

8Barra degli strumenti nella cartella “Inviati”.

Dopo aver cliccato su “Inviati”, verrà visualizzata l’e-mail appena inviata con molteplici informazioni: destinatario, data e ora dell’invio, oggetto e testo dell'e-mail.
barra menu Inviati

Sei icone sono a tua disposizione nella barra degli strumenti:

  • Ricevere: cliccando su questa icona, puoi controllare se hai ricevuto delle nuove e-mail.
  • Inoltraclicca su una mail per selezionarla, quindi sull’icona “Inoltra” per inviare l’e-mail ad un amico (vedi scheda pratica Come inoltrare una e-mail?).
  • Salvare l’indirizzo: se l'indirizzo e-mail del mittente non è già registrato nella rubrica, clicca su questa icona per salvare il suo indirizzo (vedi scheda pratica La tua rubrica!).
  • Salvare l’e-mail: puoi salvare l'e-mail nei tuoi documenti.
  • Stampa: clicca su questa icona per stampare l’e-mail che stai consultando.
  • Eliminare: cancella l’e-mail selezionata. Qualora necessario puoi ritrovarla nel “Cestino”.

 

Ora che sai come utilizzare l'applicazione Mail, sei pronto/a per inviare la tua prima e-mail!

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